La comunicació interna: els grups de WhatsApp
Per organitzar-nos de manera àgil i evitar soroll innecessari, hem estructurat la comunicació interna a través de diferents grups de WhatsApp. Així evitem que tota la informació es barregi en un únic grup i facilitem una comunicació més ordenada i efectiva.
Cada Grup de Treball ( GT ) disposa del seu propi grup específic, on es tracten únicament els temes relacionats amb aquella àrea.
El Consell Rector i el Grup Motor també tenen els seus espais de comunicació propis.
Existeix un grup anomenat “WATT DEL CORB Informatiu”, obert a simpatitzants i a qualsevol persona interessada a conèixer el projecte abans de fer-se sòcia. És un espai de lliure accés pensat per difondre informació general.
Grups exclusius per a persones sòcies
La resta de grups de la comunitat de WhatsApp estan pensats exclusivament per a persones sòcies i per a aquelles que participen activament en cada àmbit.
Aquests grups són espais de treball i coordinació. Per això és important que s’utilitzin amb esperit participatiu i constructiu: estan pensats per a les persones que volen implicar-s’hi activament, no només per seguir la conversa des de fora.
El Grup de Treball de Comunicació és l’encarregat, entre altres coses, de nodrir d’informació el grup “WATT DEL CORB Informatiu” i de gestionar els canals de difusió pública de la cooperativa... i totes som corresponsables de vetllar per el bon ús d'aquests canals.
Els grups de WhatsApp NO són el canal oficial
És important recordar que, tot i que els grups de WhatsApp són una eina molt útil i molt utilitzada a la comunitat, aquests no són el canal oficial de comunicació de Watt del Corb. L’ús de WhatsApp no és obligatori, i cap persona sòcia està obligada a disposar-ne per poder formar part de la cooperativa.
Els Grups de Treball són lliures d’organitzar-se com considerin més convenient i poden utilitzar els mitjans de comunicació que prefereixin: correu electrònic, Telegram, reunions presencials, documents compartits o qualsevol altra eina que els sigui útil.
Tot i això, el WhatsApp s’ha consolidat com una eina pràctica i majoritària per a la coordinació quotidiana i per al debat informal. En aquest sentit:
El grup “Sòcies Watt del Corb” és un bon espai per compartir informació i debatre temes relacionats amb la cooperativa i la comunitat energètica en l’àmbit de l’Assemblea, és a dir, entre totes les persones sòcies.
El grup “WATT DEL CORB Informatiu” funciona com un fòrum obert a tothom, per comentar temes d’interès general vinculats a l’energia, a la comunitat o a l’actualitat del territori.
El mail és l’únic mitjà realment transversal i accessible per a tothom, i és també un requisit obligatori per registrar-se com a soci o sòcia de Watt del Corb. Per això, totes les convocatòries, informacions formals i comunicacions oficials de la cooperativa es faran sempre per aquesta via.
D’aquesta manera garantim que cap persona quedi exclosa de la informació per qüestions tecnològiques i que la comunicació oficial arribi a tothom en igualtat de condicions.